Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst, insbesondere technische Daten wie Ihr Internetbrowser, Betriebssystem oder der Zeitpunkt des Seitenaufrufs.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Revmatis verarbeitet die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer Anwendung eingegebenen Daten (z. B. Kontaktinformationen, Unternehmensdaten, KI-Anfragen und -Antworten) ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung sowie zur technischen Qualitätssicherung unserer KI-Funktionen.
Wir nutzen Ihre Daten weder für eigene Werbe- oder Analysezwecke noch zum Training von KI-Modellen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Auftragsverarbeiter und ausschließlich zur Leistungserbringung.
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Weiß & Siebert Solutions GmbH (Betreiber von Revmatis)
Schulze-Delitzsch-Straße 41
70565 Stuttgart
E-Mail: contact@revmatis.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Sie haben das Recht auf:
Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.
Diese Website setzt auf den öffentlichen Marketing- und Demo-Seiten keine Tracking-Cookies ein. Lediglich technisch notwendige Daten (z. B. Sitzungsinformationen innerhalb der eingeloggten Anwendung) werden im lokalen Speicher des Browsers abgelegt. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der Funktionalität und werden nicht zu Werbezwecken genutzt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Wir nutzen auf den öffentlichen Seiten von revmatis.de das Webanalyse-Tool Umami. Anbieter ist Umami Software Inc., USA. Im angemeldeten Bereich unter app.revmatis.de und auf den Demo-Seiten wird Umami nicht geladen.
Umami erfasst anonymisierte Informationen über den Besuch unserer Website, insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer sowie allgemeine Browser- und Geräteinformationen. Umami verzichtet vollständig auf den Einsatz von Cookies und erhebt keine personenbezogenen Profile. IP-Adressen werden vor der Verarbeitung anonymisiert und nicht gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymisierten Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten übertragen werden und keine Cookies gesetzt werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.
Die Datenverarbeitung erfolgt über die Umami Cloud-Infrastruktur. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Umami: https://umami.is/privacy.
Innerhalb des eingeloggten Bereichs von app.revmatis.de nutzen wir das Produktanalyse-Tool PostHog. Anbieter ist PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich über die EU-Instanz (eu.i.posthog.com) mit Hosting in der Europäischen Union.
PostHog erfasst Nutzungsereignisse innerhalb der Anwendung (aufgerufene Seiten, ausgelöste Funktionen wie z. B. das Absenden einer Analyse), Ihre Nutzer-ID und Workspace-Zugehörigkeit sowie allgemeine technische Informationen wie Browsertyp und Zeitpunkt der Interaktion. Wir haben die automatische Erfassung von Klicks und Formulareingaben (Autocapture), die Aufzeichnung von Sitzungsverläufen (Session Replay) sowie die Speicherung von IP-Adressen deaktiviert. Es werden ausschließlich die Ereignisse erfasst, die wir explizit für Produktanalysen definiert haben.
Auf den öffentlichen Marketing- und Demo-Seiten findet keine Erfassung durch PostHog statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Produktfunktionen im Rahmen der Vertragsbeziehung). Mit PostHog haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen; die Übermittlung an die US-Muttergesellschaft ist durch EU-Standardvertragsklauseln (2021/914) abgesichert. Weitere Informationen finden Sie unter https://posthog.com/privacy.
Für die KI-gestützte Analyse, Bewertung und Textgenerierung innerhalb unserer Anwendung nutzen wir die Gemini API von Google. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA).
Bei der Nutzung KI-gestützter Funktionen werden die von Ihnen bzw. Ihren Nutzern eingegebenen Inhalte (Prompts) sowie ggf. in der Anwendung hinterlegte Kundendaten (z. B. Unternehmensinformationen, Ansprechpartner) an Google übermittelt und dort zur Erzeugung einer Antwort verarbeitet. Wir nutzen ausschließlich die kostenpflichtige Version der Gemini API. Google hat vertraglich zugesichert, dass diese Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden und nach kurzer Speicherdauer für Missbrauchsprüfungen gelöscht werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der von Ihnen gebuchten Leistung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen KI-gestützten Produktfunktion). Es gelten die Datenverarbeitungsbedingungen von Google (Data Processing Addendum); die Übermittlung in Drittländer ist durch EU-Standardvertragsklauseln (2021/914) abgesichert. Weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy.
Ist die Gemini API vorübergehend nicht verfügbar, weichen wir auf die Claude API von Anthropic aus, damit KI-gestützte Funktionen nutzbar bleiben. Anbieter ist Anthropic PBC, San Francisco, Vereinigte Staaten.
Übermittelt werden in diesem Fall dieselben Inhalte wie an Google: die eingegebenen Prompts sowie die zur Beantwortung erforderlichen Angaben zu Zielunternehmen. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Profil-URLs von Ansprechpartnern werden nicht an Sprachmodelle übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verfügbarkeit der Produktfunktionen). Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist durch EU-Standardvertragsklauseln (2021/914) abgesichert. Eine Nutzung der Daten zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Weitere Informationen unter https://www.anthropic.com/legal/privacy.
Zur Qualitätssicherung, Fehleranalyse und Verbesserung unserer KI-Funktionen nutzen wir LangSmith. Anbieter ist LangChain, Inc., USA. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich über die EU-Region von LangSmith (eu.smith.langchain.com) mit Hosting in der Europäischen Union.
LangSmith speichert für einen begrenzten Zeitraum von 14 Tagen die an die KI-Modelle gesendeten Anfragen (Prompts), die zurückgegebenen Antworten sowie zugehörige technische Metadaten (Dauer, Fehlermeldungen, Modellkennung). Diese Daten können die oben genannten, in Prompts enthaltenen Kundeninhalte spiegeln.
Im Rahmen der Qualitätssicherung können Mitarbeiter von Revmatis auf diese gespeicherten Anfragen und Antworten zugreifen, um Systemfehler zu beheben, die Qualität der KI-Verarbeitung weiterzuentwickeln und die Ausgaben zu verbessern. Eine Nutzung dieser Daten für eigene kommerzielle Zwecke, Werbung oder das Training von KI-Modellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Qualität unserer KI-gestützten Produktfunktionen). Mit LangChain, Inc. haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive EU-Standardvertragsklauseln (2021/914, Modul 2) geschlossen. Der Zugriff auf die Traces innerhalb unseres Unternehmens ist auf einen eng begrenzten Personenkreis beschränkt. Weitere Informationen unter https://www.langchain.com/privacy-policy.
Bestimmte Funktionen von Revmatis (z. B. die Kontaktsuche und -anreicherung) beruhen auf Integrationen, die Kunden im eingeloggten Bereich der Anwendung selbst über ihren eigenen Account bei einem Drittanbieter aktivieren. Zurzeit unterstützt Revmatis in diesem Modell die Plattform Apollo.io (Apollo Global Corporation, USA).
Bei aktivierter Integration authentifiziert sich Revmatis mittels OAuth 2.0 mit den vom Kunden erteilten Berechtigungen und ruft in seinem Namen Daten (z. B. Firmen- und Kontaktinformationen) über die Schnittstelle des Drittanbieters ab. Die abgerufenen Daten werden ausschließlich innerhalb des Kunden-Workspace gespeichert und dort weiterverarbeitet.
Der Vertrag über die Nutzung des jeweiligen Drittdienstes sowie die datenschutzrechtliche Verantwortung für die dort verarbeiteten Daten liegen unmittelbar zwischen dem Kunden und dem Drittanbieter. Der Kunde ist insbesondere selbst dafür verantwortlich, dass er eine gültige Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der über die Integration abgerufenen personenbezogenen Daten hat. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, für Apollo.io unter https://www.apollo.io/privacy-policy.
Zur Darstellung von Unternehmenslogos nutzen wir den Dienst logo.dev. Anbieter ist Logodev, Inc., USA. Die Logos werden ausschließlich von unseren Servern in Deutschland abgerufen und von dort an Ihren Browser ausgeliefert. Ihr Browser baut keine Verbindung zu logo.dev auf; Ihre IP-Adresse wird nicht an logo.dev übertragen. An logo.dev übermittelt werden allein die Adresse unseres Servers und die Domain des jeweils angezeigten Unternehmens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ansprechenden Darstellung von Unternehmensdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter: https://logo.dev/privacy.
Auf unseren Demo-Seiten haben Sie die Möglichkeit, über einen Link einen Termin mit uns zu buchen. Durch Klick auf den entsprechenden Button werden Sie zu Google Calendar weitergeleitet und verlassen damit unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy. Eine Datenübertragung an Google findet durch uns nicht statt – die Weiterleitung erfolgt durch Ihren Browser.
Stand: Juli 2026